第一要点是抖的时候双手抓住资料的力度要适当，不能抓得太紧，否则纸都被你固定了，动不了，怎么抖都是乱七八糟的老样子。力度以纸张刚好不滑动为宜。这样一抖，一碰桌面，伸出纸张才能在桌面的反作用力作用下移动位置。

第二个要点是要选择平面抖。不要选择不平的面。否则有可能把资料弄皱。

第三个要点是平面最好软点。比如书籍、杂志、办公桌上的垫板等。这些相对于桌面要软点，不易损坏资料。

第四个要点是抖的力要适当。不可太重，那样容易损坏资料，也不可太轻，那样把资料弄不整齐。

第五个要点是要耐心，对个别抖不下来的纸张，要单独抽出来。