尽管现在很多企业都把机器更新换代，装订机也基本上都换成了自动装订机，但是仍然有不少用户依然使用者着手动装订机，在使用手动纸质裹背条装订笔记本的过程中用户往往会遇到一些问题，下面就给大家简单讲一讲手动笔记本装订机的使用方法。
要先安装手柄，把随箱配制的手柄套入笔记本装订机右侧方轴位置上并用螺丝将其拧紧，准备装订之前仔细阅读说明书，斟酌装订纸张用量。
在调整纸张边距时用调节螺杆（装在笔记本装订机后面）调节刻度来达到调节纸张边距。在调节时拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。大家可以根据自己的需要调节合适的纸张边距。
将纸张放好后我们需要给纸张打孔，将纸张整理整齐，紧靠定位块，然后将纸张平行送入机器内，顶到位为止，左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。
在进行装订之前我们还要给机器上针，首先松开扣针器上的固定螺丝，取下扣针器，把订针尾部的弯钩挂入订针固定孔上，保持垂直，再把扣针器套入订杆原位，最后将扣针器上的固定螺丝拧紧就可以了。
进行到最后一步，装订，先把压脚手轮按顺时针方向转动升起
压脚，将装订材料放入压脚下，将纸张放入，放开压脚手轮自动压紧，再把压脚手轮向逆时针方向转动180°左右锁紧后，再把订针手柄向逆时针方向旋转，订针穿过材料。等到引线臂自动将线挂在订针钩线槽内后，此时就可以向上提手柄，在订针退出的同时，装订线会跟着锁紧，再向顺时针方向松开压脚手轮，就可以完成一针装订，重复以上程序就可以了。